Mudarse a Office 365 puede no ser fácil y al final, los usuarios tendrán una herramienta con la que estarán familiarizados y para una empresa, le puede ahorrar dinero.

Para las empresas que desean seguir el ritmo de la siguiente fase de compartir documentos y colaboración en la nube, la migración a Office 365 y herramientas similares tiene sentido.

Solo que que se debe considerar que pasar a la nube no es solo encender un interruptor y listo.

A diferencia de la migración a servicios de correo electrónico basados en la nube, que a menudo pueden ser la primera fase, una migración a Office 365 también implica mover contenido y aplicaciones de colaboración.

Esto requiere que las organizaciones reorganicen los procesos y su contenido para que se pueda migrar.

Si bien eso puede ser lo más desafiante, tales tareas son de misión crítica para las organizaciones que desean explotar Office 365.

También son clave para retirar contenido heredado y plataformas de colaboración que a menudo son costosas, complejas y engorrosas, con interfaces que pueden no estar en la nube.

Por lo tanto, migrar el contenido es importante.

Sin embargo, con un plan de proyecto claro para que el contenido se mueve a la nube, la migración puede ser relativamente sencilla para los usuarios, desarrolladores y administradores de sistemas.

Aunque ha habido muchas esperanzas frustradas en los mercados de contenido y colaboración durante estos años, incluidos los productos ambiciosos de administración del conocimiento que rara vez funcionaron como lo planeado.

FUENTES: YouTube || CyberPuerta || Monografías

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Las herramientas sociales empresariales que lucharon por entregar valor, Office 365 representa un paso adelante para la administración de contenido empresarial y herramientas de colaboración.

Es más simple, pero también más poderoso que el contenido tradicional y las plataformas de colaboración y es consistente con la experiencia del usuario de las herramientas del consumidor, incluyendo Google, redes sociales de Facebook y el intercambio de contenido de Pinterest.

La migración a Office 365 también representa una oportunidad para consolidar herramientas para trabajar con contenido y colaboración o tutoriales de Office.

Muchas empresas tienen numerosas herramientas reunidas para diversos aspectos del intercambio de documentos y la colaboración continua, creando fatiga de la aplicación.

Muchos productos tradicionales de contenido y colaboración reflejan restricciones heredadas que ya no se aplican.

Office 365, por otro lado, es más flexible y escalable, porque reside en la nube pública.

Office 365 también puede consolidar recursos que se distribuyen en las plataformas locales tradicionales como SharePoint, Lotus Notes, Box, Dropbox, Google Drive o aplicaciones de colaboración como Huddle y Basecamp.

Office 365 también representa un cambio dramático en la carga tradicional de TI de parchear, administrar y administrar aplicaciones.

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Debido a que Office 365 está alojado en la nube en la plataforma de Microsoft Azure, los usuarios se benefician de las actualizaciones automáticas del software, lo que les permite invertir más tiempo en abordar los objetivos comerciales, en lugar de preocuparse por la configuración y otros problemas de implementación de TI locales tradicionales.

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